本科休学手续办理说明

申请时间：只有春、秋学期的第1-16周（前16周）可以申请休学，第17-18周（考试周）、夏季学期、寒暑期都不能申请休学。学生休学以一年为期，不得少于六个月。学生休学次数累计不得超过两次，时间累计不得超过两学年。休学起止时间以学校核准的时间为准。

申请办法：

请登录SSC系统、学校交我办APP分别申请休学（可同时申请），学校交我办在第16周周末起就关闭休学申请，请注意不要错过最晚时间（即第16周周五的23:59前提交申请）。具体如下：

1、SSC系统申请：找思政老师办理学院SSC系统上的休学申请。学院SSC系统为学院思政老师初审，学校“交我办”审批全部通过才是休学成功。

2、学校“交我办”申请步骤：交我办APP（或my.sjtu.edu.cn）——本科生——学籍变更申请——本科生休学——填写相关信息并提交，若系统无法申请可联系学院教务老师安老师（anq7@sjtu.edu.cn，34204164）。注意事项如下：

  1)休学时间：一般需要选择休学一年（覆盖当前学期+下学期）；半年休学（当前学期）仅春季学期开学2周内可以申请，最终以学校审批为准。

   【请注意】：《学生手册》规定①休学不得少于六个月，②复学手续须在开学2周内办理；上述两个条件要同时满足。休学开始时间为学校审批通过的时间，非本人网上发起申请的时间。一般需要申请一年休学，只有在春季学期开学2周内（前2周）学生可申请半年休学，最终以学校审批为准；若当年春季学期开学晚或休学审批时间长，都可能导致半年后已经过了秋季学期开学2周内（第1-2周）的复学时间，这种情况也只能休学一年。

  2)空白栏须填写休学具体原因：除了勾选休学原因外，还必须在空白栏（时间选项后面）写清楚具体休学原因。

  3)休学退课：按申请系统中的提示，填写退课清单，已结束或已出成绩课程、缓考课程不能退课。如果还在选课阶段，也可以自行去选课系统退课。夏季小学期课程，请在选课开放时自行去退课（若休学申请系统中有夏季课程也可通过休学系统申请退课）。

  4)上传保险单：在申请系统中下载保险单，打印后手写签字，再拍照或扫描上传（纸质版不用，只要电子版上传即可）。

  5)申请创业休学，还需要创业学院进行审批（提交创业材料、学生现场PPT汇报、专家评审等）。创业学院审批通过的证明材料做为附件在“交我办”提交。

  6)请在“交我办”查看办理进展情况，有问题可能会被退回修改，办理结果也在“交我办”查看。

休学申请通过之后：

    1、退课：休学审批通过后学校教务处老师会进行退课，一般已结束课程、已出成绩课程、缓考课程不能退课，具体以学校审批为准。请在审批通过后及时查看退课情况（i.sjtu.edu.cn网站查看课表），若有问题请联系学校教务处负责休学事宜的赵老师：34206405转186，zhaohanhan@sjtu.edu.cn。

    2、缓考的补考：若在休学前已成功申请了课程缓考，即便已休学也需要参加该缓考课程的补考考试（重修免修考）。

    3、退宿：休学申请通过后应该退宿离校，退宿事宜请自行联系学校宿管办办理。

    4、学费退还：休学后多余学费学校会自动退还；学校是不定期结算，故休学后可能不会立刻退费。如果是留学生，学费相关问题请咨询学校留学生发展中心的老师。

    5、请在休学结束后及时办理复学，在应予复学学期的开学2周内在“交我办”申请复学即可。复学后一般降入下一级，课程修读要求对标降级后所在年级的专业培养计划，不再是原来年级的要求。

提醒：

     beats365各专业本科生最长学习年限（含休学）为6学年，休学时间也是计入最长学习年限的。

u  未休过学的同学，在大四结束时若还未完成学业，还有两年时间可以继续完成课程。

u  若休学一年，学习时间则减少一年，在大四结束时若还未完成学业，还有一年时间继续完成课程。

u  若休学两年，学习时间则减少两年，只有四年实际学习时间，大四结束未完成学业已没有时间（到时符合结业条件可结业）。 

（以上仅指没有其他学籍异动的情况，若因转专业降级过大四结束时剩余时间还要相应减少）

     更多内容可查看本科生学生手册——上海交通大学本科生管理规定——学籍管理（教务处网站jwc.sjtu.edu.cn搜索下载学生手册）。