为做好 2026 届春季毕业研究生办理离校手续的工作，现将有关事项通知如下:

一、时间安排

3 月 23 日至 27 日     集中办理离校手续

3 月 27 日（周五）   组织院级毕业典礼

3 月 28 日（周六）   组织校级毕业典礼（详细计划另行通知）

3 月 30 日           全体毕业生离校完毕

二、办理离校手续有关事项

（一）毕业生在离校前应将所借学校的图书、资料、仪器、 体育用品等公物归还所借部门，交清各种费用。如有遗失、损坏者应按规定赔偿。

（二）实行网上办理离校手续，毕业生通过“交我办”App 毕业离校板块查询办理须知和办理状态，然后根据未审核通过事项的提示，到相关职能部门办理离校手续。

（三）户籍迁移手续办理有关规定

属学校集体户口的毕业生应及时办理户籍相关手续，逾期办理者，相关户籍业务将无法办理。具体办理方法如下：

1.外省市就业 

（1）在线申请《准予集体户口迁移证明》 在“交我办”的“安全保卫”“集体户口迁移”中填写相关信息并提交户口迁出申请，户政科审核通过后学生自行下载打印《准予集体户口迁移证明》。备注：凡是本校闵行校区、徐汇校区、医学院之间跨校区升学的参照本市其他高校升学流程办理户口迁移。

（2）打印《户口迁移证》 闵行校区：请携身份证和《准予集体户口迁移证明》至江川路街道社区服务中心（鹤庆路 398 号）办理。 徐汇校区：携身份证和《准予集体户口迁移证明》至徐家汇街道社区服务中心（宜山路 188 号）。

（3）上传《户口迁移证》 将《户口迁移证》扫描或手机拍照，按第一步申请《准予集体户口迁移证明》的流程进行上传，户籍迁出通过。

2.留沪就业

（1）申请上海户口 凡是非上海生源毕业生选择留沪就业并需要落户上海的同学，请向就业单位提出落户上海的申请，然后等待上海市的审核 通过后可收到“关于同意接受非上海生源高校毕业生的通知”。 申请期间学校的集体户口将给予暂时保留。

（2）在线申请户口迁出在“交我办”的 “安全保卫”、“集体户口迁出申请”中办 理迁出手续，学校户政科审核通过后学生自行下载打印《集体户 口个人信息页》，然后前往落户地派出所办理落户。

3.国内升学

（1）本校升学

在“交我办”的 “安全保卫”、“集体户口暂留申请”中进行暂留申请，并向学校户政科提交《录取通知书》复印件一份。

（2）本市其他学校升学

 在“交我办”的“安全保卫”、“集体户口迁出申请”中填写迁往地址并上传《录取通知书》。户政科审核通过后学生自行下载打印《集体户口个人信息页》，后凭此信息页前往落户。

（3）升入外省市高校

 按照“外省市就业”相关流程办理户口迁出手续。

 4.出国及其它

因公出国（境），参加支教、支边、“三支一扶”等国家或政府项目等原因暂时无法办理户口迁移手续的毕业生，需在“交我办”的《集体户口暂留申请》中进行户口暂留申请，最大暂留时长根据以上所参加的项目时长而定。暂留期间，学校户政科仅提供“集体户口个人信息页”复印件。暂留期满，毕业生本人应及时办理户口迁出，否则将被归为 “滞留户口”。

5.户口未迁入学校

户口未迁入学校的应届毕业生，离校系统中的户口会自动审核通过。

（四）党、团组织关系转接

1.党员

（1）办理党员组织关系转出手续，包括上海市党管系统转出操作及开具党组织关系介绍信（如需要）详见推送：

https://mp.weixin.qq.com/s/X7IWDI4zfk2Gf2U2xMbGOQ

（2）保留/恢复党籍详见推送：

https://mp.weixin.qq.com/s/tkbGHmdprsA5TGZ-sD_3JA

（3）办理完成后，院系负责在离校系统和学校智慧党建系统登记转出：

对于离校转出的学生党员，在学校智慧党建系统发起转出并通过二级党组织审核，离校系统中“组织关系”会自动通过，无需重复操作；

对于保留党组织关系或校内转接的同学，仍需在离校系统和学校智慧党建系统同时操作。

（4）查档

根据学校档案馆规定，党员档案不允许扫描、复印或拍照，考虑到个别毕业生党员党组织关系转接时的接收需求，现协助有需要的用人单位党组织进行查档工作。申请链接如下：https://ssc.sjtu.edu.cn/f/ac454071。

注意：

1. 请上传接收党委的查档委托函，并加盖对方党委章，我们的抬头为中共beats·365(中国)-官方网站委员会；

2. 若接收单位有查档格式需求，请上传接收单位对应的查档表格。

若单位坚持要看入党志愿书等材料的复印件，学生可申请档案原件寄出到接收单位，请接收单位自行查档，档案寄出请拨打021-34204944咨询。

如有问题，可登录beats·365(中国)-官方网站学生工作热线平台咨询：https://ssc.sjtu.edu.cn/m/f/82a7f549  业务类型选择“学生党建”。

2.团员

二十八周岁以下毕业生团员(含保留团籍的党员)需在智慧团建系统上发起组织关系转接，具体操作流程见https://www.kdocs.cn/l/ce90KSMAisfr。团支部管理员及时完成转接审批。同时需在团支书处领取团组织关系转接贴纸。相关问题可通过所在班级团支书咨询。如有其它问题，可发送邮件咨询：youth.see@sjtu.edu.cn 。

3.群众

非党员、非团员的毕业生由学校负责统一在网上离校系统进行确认登记，不需办理相关手续。

（四）图书馆办理离校手续有关规定

1.毕业班停止借书，并于离校前还清在图书馆借阅的所有图书和光盘，还应结清逾期费用。

（五）财计处办理离校手续有关规定

1．中行卡处理：建议保留该卡继续使用，如需注销，请在毕业离校一年后前往银行办理，以免影响各类奖励款项的发放入账。

2．欠费缴纳：尚未缴清学费、住宿费的毕业生，请通过以下方式缴费：

1)网上缴费：访问支付平台（www.jdcw.sjtu.edu.cn/payment）;

2)“交我办”APP缴费：登录APP,依次进入“财务”->“业务 办理”->“在线缴费”模块操作。

如有疑问，请致电咨询：021-34206459 （范老师）。

（六）学生事务中心办理离校手续有关规定

1.在校期间向银行申请了国家助学贷款（中国银行承办）的毕业生，请根据学生事务中心（综合业务部）的邮件通知，及时至学生中心2号工位办理还款确认手续，暂未办理或银行暂未审核通过的，离校系统界面“学生服务中心-综合业务窗口”将暂不予通过。因相关审核操作可能有延迟，如有疑问，可至学生中心2号工位咨询或者通过电话021-54742384联系学生中心贷款医保服务。

2.离校系统界面“学生服务中心-综合业务窗口”显示未审核的学生，请至学生中心2号工位办理。也可以通过登录链接 https://ssc.sjtu.edu.cn/f/0857ec54进行申报，并发送邮件至huxiao1009@sjtu.edu.cn进行线上审核办理。

（七）后勤保障中心能源管理办公室办理离校手续有关规定

凡在校内学生公寓住宿的春季毕业研究生于 3 月 23 日前至交我办--生活服务--宿舍电费或圈存机查询自己宿舍的电费余额，如欠费或少于离校日前使用的电费，请尽快充值以保证离校前用电正常。如余额多于离校前使用的电费，同宿舍最后一位离校学生可携带校园卡或缴费凭证至能源管理办公室办理退款。能源管理办公室办理地点：徐汇校区研一楼一楼充值点，闵行校区 在第一餐饮大楼后面闵西校园卡充值点。

（八）宿舍管理部门办理离校手续有关规定

毕业生需在 3 月 30 日前离校。毕业生在办理完离校手续后， 离校前需将宿舍行李搬离并将宿舍清理干净，将寝室钥匙交还到所在宿舍楼栋管理室。

1.闵行校区

已进入离校系统的硕士毕业生请 3 月 15 日-3 月 27 日登录 https://ourhome.sjtu.edu.cn/checkout 申请退宿，无需到学生中心办理退宿手续，离校系统中的退宿手续将在下个工作日完成。 博士毕业生至学生中心一楼大厅 10 号窗口办理退宿。

2.徐汇校区

毕业生在本人住宿大楼管理室办理退宿手续即可，离校系统中的退宿审核将在下个工作日完成。学业延期学生到本人住宿大楼管理室登记。

（九）毕业论文相关要求

1.除涉及国家秘密的学位论文外，毕业研究生在离校前均应完成学位论文的归档，将学位论文（涉密论文除外）电子版归档稿直接上传研究生管理信息系统，不再刻录光盘，申请授予博士学位者，还需将 1 本学位论文纸质版归档稿交所在学院教务办。

2.涉及国家秘密的学位论文以及学位申请归档材料，直接向校学位办公室归档（光盘 2 份），地点在闵行校区陈瑞球楼 443室。归档后，由研究生院负责网上确认（咨询电话：34206359 陆老师）。

3.涉及到国家秘密的学位论文如需委托打印、复制、装订、刻录，必须在图书馆复印中心进行。地点：闵行校区图书馆主馆 C103 室（咨询电话：34206425，杜老师）。

（十）学生档案转寄

学院计划于4月启动2026年3月毕业生集中寄档工作，请符合本次集中寄档要求的同学于3月31日前填写链接：

https://ssc.sjtu.edu.cn/f/cb98710e

寄档信息以本次填写为准，就业去向网站登记档案去向的同学，本次也需要填写寄档信息!

若就业单位到档案室自提学生个人档案：

1、联系学院查档学生档案确定无误

2、用人单位带提档函和介绍信（用人单位须有接收单位资质，提档函内容可以为：xx单位派xxx姓名来领取学生姓名/学号档案，有接收专人提取档案资质）

具体情况说明如下:

1.留校读研/博:无需寄档;

2大陆外校读博:需要寄档，寄档信息由对方院校提供，如有政审相关需求，请联系思政办理，政审表如要归入档案，请将填好的政审表交至智能电网楼204;

3.海外高校深造:需要寄档，档案接收单位一般为户籍所在地的公共管理部门(请参照就业导航或者户籍地人力资源和社会保障局通知填写寄档信息);

4.国企/央企/事业单位就业:需要寄档，寄档信息按照三方协议上的信息填写;

5.外地私企/外企:一般需要寄档，档案接收单位为当地公共管理部门，如接档单位要求有当地户籍，需等落完户自行办理寄档:

6.上海私企/外企就业:上海生源需要寄档，档案接收单位一般为各区就业促进中心，非上海生源需要等落户完成后自行办理;

7.北京工作且等待落户:暂不寄出，等待落户通知下发后自行办理; 

8.其他:是否寄档视情况而定，一般建议将档案寄回户籍所在地的公共管理部门。

注:

1.寄档信息包括:姓名、学号、班级、本人电话、寄档单位、寄档单位地址、邮编、接档人、接档人电话、是否为党员(含预备党员);

2.寄档单位地址请从省份开始写起;

3.寄往公共管理部门的同学请和对方单位确认是否需要调档函、户籍复印件等材料，如果需要的话，请近期将相关材料交至智能电网楼204;

4.需要自行办理寄档的同学，请确认完成落户后填写https://ssc.sjtu.edu.cn/f/cb98710e ；

5.学院寄档进度可查询链接：https://ssc.sjtu.edu.cn/s/18fcf0a4，(显示审批通过则表明学院已核查学生本人档案，等待文博楼寄出)；

6.若想查询学校是否已将档案寄出，可以参考下面的步骤：

登入：上海交通大学人力资源处官网： https://hr.sjtu.edu.cn/

点击：档案查询按钮（官网首页左下角：快速导航栏目）

输入：完整准确地输入相关信息后，进行档案转出查询

如有问题，请参阅beats·365(中国)-官方网站学生档案相关流程及问题解答：https://mp.weixin.qq.com/s/VCbaQNxtKWxwSu_ab3kNPA，仍无法解决可登录学院学生工作热线平台咨询：https://ssc.sjtu.edu.cn/m/f/82a7f549 业务类型选择“职业发展”。联系电话021-54742025。

（十一）行李托运

需要在学校办理行李托运手续的毕业生，可以到快递服务中心（闵行、徐汇）办理，也可以就近到临时托运点办理。闵行校区办理临时托运地点：闵行校区宿舍楼西44栋东侧人行道上、东区蓁蓁楼栋口对面人行道上，时间为3月26日-3月29日9:00～ 17:30，服务电话：13764237579，54740301，54740300；徐汇校区如需办理临时托运：可联系快递中心工作人员15881925802，18918115187快递中心提供到楼下服务，时间为3月28日-3月29日9:00～11:30。

（十二）二手电瓶车回收

 需要处理二手电瓶车的毕业生，可到闵行校区西 36 宿舍北侧参加回收活动，活动时间 3 月 25 日-3 月 29 日 11:30-16:30， 服务电话 021-34203071。

三、其他

（一）毕业生离校前，做到人离寝室净、楼空公物全，损坏公物要照价赔偿。对故意破坏公物的，除赔偿外还应停止就业派遣，并视其情节轻重，给予必要的行政处分。

（二）建议毕业生在离校前将校园卡内金额消费完毕。学校根据离校系统信息于 4 月 14 日冻结离校毕业生的校园卡，校园卡内余额将在一个月内统一退还到毕业生在财务计划处登记的银行卡中，并将校园卡销户，没有银行卡的毕业生到校园卡充值点办理销户退余额手续。以下几种情况校园卡余额不能退还到银行卡中，还需自行到校园卡充值点办理销户退余额手续：（1）4 月 13 日前未办完全部离校手续；（2）在本校继续升学或工作的；（3）银行卡未在财务计划处登记或已注销的；如有疑问，请与 网络信息中心联系，咨询电话：34206060。